Voor bouw en installatie
De bon van dinsdag staat woensdag op de factuur.
Uren, materiaal en meerwerk gaan zelf naar het project, de urenadministratie en de facturatie. In het pakket dat je al draait.
Live binnen een week · vaste prijs vooraf · daarna van jou
werkbon · installatiebedrijf
- werkbon binnenfoto uit de app van de monteur
- uitlezenuren, materiaal, meerwerk
- controlerentegen de opdracht
- wegschrijvennaar het projectdossier
- klaar0 handelingen op kantoor
Zo loopt er één doorheen, van binnenkomst tot factuur.
We bouwen in de pakketten die je al draait
- AFAS
- Simplicate
- 12Build
- Teamleader
- HubSpot
- Odoo
- Twinfield
- Moneybird
- Ultimo
- Nmbrs
Dit stond letterlijk in vacatures van bouw- en installatiebedrijven
Deze regels komen woordelijk uit vacatureteksten van september 2026. Een bedrijf dat iemand zoekt voor dit werk, laat het nu met de hand doen. Herken je er twee of meer, dan valt er tijd te halen.
“Projectinformatie verzamelen, controleren en registreren”
vacature werkvoorbereider
“Van het verwerken van werkbonnen tot het bijhouden van projectdocumentatie”
vacature projectadministratie
“Verwerkt en controleert de financiële administratie”
vacature projectadministrateur
“Uitwerken en uitsturen van prijsaanvragen, analyseren en vergelijken van prijsoffertes”
vacature calculator
“Bijhouden van kosten en andere administratie”
vacature werkvoorbereider
Die vacature vult zich niet vanzelf
Voor je een kantoorfunctie vervuld hebt, ben je een half jaar verder. In die tijd blijft het werk liggen of komt het bij iemand anders op de stapel.
- 25 weken
- staat een vacature in de bouw ongeveer open. Landelijk is dat 13,5 weken — bijna de helft korter.
- 71%
- van de vacatures in de bouw is moeilijk vervulbaar. De hoogste van alle sectoren, en het aandeel stijgt. Landelijk is dat 45%.
- 212 dagen
- stond een vacature voor werkvoorbereider-calculator bij een installatiebedrijf in Gelderland open, gemeten in september 2026.
Eigen berekening op CBS-cijfers, Q3 2025 t/m Q2 2026
UWV-werkgeversonderzoek, februari 2026
Eigen waarneming, 4 vacatures gemeten
Zeven handelingen worden er één
Zoals het nu gaat
- Monteur schrijft de bon vol en maakt een fotomonteur
- Foto komt binnen via de app of via WhatsAppapp
- Iemand leest de bon en voert de uren inkantoor
- Materiaal wordt apart in het project gezetkantoor
- Meerwerk wordt opgemerkt — of nietkantoor
- Uren gaan naar de urenadministratiekantoor
- Aan het eind van de maand: factuur samenstellenadministratie
- 7
- handelingen
- 3
- systemen
- 2
- mensen
Zoals het straks gaat
- Monteur schrijft de bon vol en maakt een fotomonteur
- Uren, materiaal en meerwerk staan op hun plekvanzelf
- 1
- handeling
- 0
- handelingen op kantoor
- < 1 min
- doorlooptijd
De monteur merkt er niets van — die doet precies wat hij nu ook doet. Het verschil zit op kantoor.
Wat er verandert op kantoor
Bon naar uren, project en factuur
De monteur maakt een foto en gaat door. Uren, materiaal en meerwerk komen op drie plekken terecht: urenadministratie, project, facturatie.
Meerwerk dat niet meer blijft liggen
Staat er iets op de bon dat niet in de opdracht zat, dan wordt dat gemeld op de dag zelf. Niet bij de nacalculatie, als het al opvalt.
Offertes naast elkaar in één tabel
Prijsaanvragen de deur uit, binnengekomen offertes uitgelezen en vergeleken. De calculatie en de keuze blijven bij je calculator.
- foto van de bonuit de app
- uitlezenuren · materiaal
- controlerentegen de opdracht
- in je pakketklaar
- twijfelgevalnaar kantoor, met de reden erbij
Wat er meedraait
Elk stuk werk is een los onderdeel dat je aan of uit kunt zetten. Je begint met één, en breidt uit als het bevalt.
- Bonnenwerkbon verwerkt
- Meerwerkafwijking gemeld
- Offertes3 prijzen vergeleken
- Urenop project geboekt
- KeuringenVCA verloopt over 30 dagen
- Mailboxservicemelding aangemaakt
- Inkoopfactuur gematcht
